プライバシーポリシー

第6条（安全管理体制）

弊社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます。）の防止その他の個人情報の安全管理のために次の各号に定めるとおり必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。
 （1）内部規律の整備（個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに取扱方法や担当者及びその任務等について規程を作成し、定期的な見直しを実施します。）
 （2）組織的安全管理措置（個人情報管理の責任者として「個人情報管理責任者」を設置し、その責任と権限を明確に定めるとともに、法令や内部規律に違反する事実又はそのおそれを把握した場合並びに個人情報の漏えい等のおそれを把握した場合の報告連絡体制を整えています。）
 （3）技術的・物理的安全管理措置（個人情報への技術的・物理的なアクセス管理（個人情報を扱うエリアを限定し、入退室管理を徹底すること、個人情報へのアクセス権限者を限定し、かつアクセス状況を監視することを含みます。）を行うほか、個人情報の持ち出しを内部規律により制限しています。）
 （4）定期点検・監査（定期的な自己点検、外部主体監査等を実施しています。）
 （5）不正アクセス等の防止（外部からの不正アクセスから保護するためファイアウォールの設置等の仕組みを導入しています。）
 （6）人的安全管理措置（従業者（派遣社員を含みます。）に対し、定期的に研修を実施するほか、役職員より個人情報を含む秘密情報を漏えいしない旨の誓約書を取得しています。）

第7条（開示請求の手続）

1.弊社は、応募アーティスト又はその代理人から、保有個人データの開示請求があったときは、次の各号に定める場合を除き、法令に基づき開示します。
 （1）応募アーティスト又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 （2）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 （3）他の法令に違反することとなる場合
2.弊社は、原則として、応募アーティスト又は代理人が請求した方法により、保有個人データを開示します。ただし、弊社は、電磁的記録の提供による方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合、書面の交付による方法により、当該個人情報を開示します。
3.前項のほか、弊社は、電磁的記録の提供による方法による保有個人データの開示について、応募アーティストの個人情報その他の権利利益を害するおそれがあると判断する場合、当該応募アーティストに対し、遅滞なく、その旨を通知し、当該応募アーティストとの協議の上、書面の交付による方法により、個人情報を開示します。

第7条の2（訂正等・利用停止等の手続）

1.弊社は、応募アーティスト又はその代理人から、保有個人データの訂正、追加もしくは削除（以下「訂正等」といいます。）又は利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止の請求があったときは、法令に基づき調査を行います。
2.弊社は、前項の調査の結果、法令の規定に照らし、応募アーティスト又はその代理人の請求に理由があると認められるときには、法令に定めるところに従い然るべき措置を講じます。

第7条の3（利用目的の通知）

弊社は、応募アーティスト又はその代理人から保有個人データの利用目的の通知の申出があったときは、次の各号に定める場合を除き、法令に基づき、通知します。
 （1）応募アーティスト又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 （2）弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
 （3）国の機関又は地方自治体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 （4）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

第7条の4（手続に関する事項）

前3条に定める手続はページ最下部の「開示等の請求手続について」をご確認ください。

第8条（仮名加工情報の取扱いに関する特記事項）

1.弊社は、仮名化された個人情報の利活用を通じて、万一漏えい等が発生した場合の応募アーティストの権利利益の侵害リスクの低減と安全性を確保しつつ、応募アーティストの特性に応じたサービスを提供するため、仮名加工情報を作成する場合があります。
2.弊社は、仮名加工情報を統計データの作成のために利用するものとし、法令に基づく場合を除いて、目的外利用はしません。
3.前項の規定にかかわらず、弊社は、仮名加工情報の利用目的を変更することができるものとします。ただし、利用目的を変更した場合、変更後の利用目的を公表するものとします。
4.弊社は、仮名加工情報を第7条に定める弊社のグループ会社と共同利用します。当該仮名加工情報の管理について責任を有する者は第7条の定めをご参照ください。